محكمة حبيش بإب تناقش تنظيم أعمال الأمناء الشرعيين وتصدر توصيات لضبط الأدا

إب نيوز 21 يوليو

عقد صباح يومنا هذا الاثنين في محكمة حبيش الابتدائية اجتماع برئاسة رئيس محكمة حبيش القاضي علي عبد الرقيب أحمد السقاف، مع عدد من الأمناء الشرعيين في المديرية، لمناقشة جملة من القضايا التنظيمية والمهنية المرتبطة بأعمال التوثيق والإجراءات الشرعية.

واستعرض الاجتماع عدداً من المحاور الهامة، أبرزها.

تنظيم وتوثيق المحررات الشرعية بمختلف أنواعها (وكالات، عقود، تركات، إقرارات) وفقًا لقانون الإثبات والتوثيق، والتأكيد على سلامة الإجراءات القانونية والدقة في استخدام النماذج الرسمية المعتمدة.

كما جرى استعراض إشكاليات تأخر بعض الأمناء في رفع الوثائق للمحكمة، وتجاوزات في تحرير المحررات دون تحقق كافٍ من الأطراف أو خارج نطاق الاختصاص، بالإضافة إلى ضعف في الأرشفة الورقية والإلكترونية، ومخالفات متعلقة بالرسوم والإيصالات المالية.

وأقر الاجتماع على التوصيات التالية:

إلزام الأمناء برفع جميع المعاملات خلال 48 ساعة من تحريرها، وعدم الاحتفاظ بأي وثائق أصلية للمواطنين دون مبرر قانوني.

عدم تحرير أي محرر ناقص أو مشكوك في صحته دون الرجوع للمحكمة.

توثيق المحررات في النطاق الجغرافي فقط، وعدم تجاوزه إلا بتكليف رسمي.

اعتماد الأرشفة المنظمة ورقيًا وإلكترونيًا، وفتح السجلات القضائية بإشراف قلم التوثيق.

تفعيل الرقابة الدورية من قبل المحكمة وتشكيل لجان تفتيش لمتابعة أداء الأمناء وضبط أي مخالفات.

تنظيم ورش تدريب وتأهيل نصف سنوية للأمناء في الجوانب الشرعية والقانونية.

إنشاء قناة تواصل رسمية مباشرة بين المحكمة والأمناء لحل الإشكالات المستجدة.

وفي ختام الاجتماع، شدد القاضي السقاف على ضرورة التزام الأمناء الشرعيين بالضوابط القانونية والأخلاقية في ممارسة مهامهم، مؤكدًا أن المحكمة ستتخذ الإجراءات القانونية بحق أي مخالفات تمس بحقوق المواطنين أو تؤثر على مصداقية العمل القضائي.

وأكد رئيس المحكمة أن أي مخالفات مستقبلية ستقابل بإجراءات قانونية صارمة، حفاظًا على حقوق المواطنين وسلامة العمل القضائي.

حضر الاجتماع رئيس قلم التوثيق عبد الجبار الجنيد،